合规承诺书

合规乃企业治理之基石,诚信则为企业立足之本。拉普拉斯新能源科技股份有限公司及其子公司和关联公司(以下简称“拉普拉斯”)深信,诚信与合规是长远投资的丰厚回报,它们不仅铸就了我们对员工、客户、合作伙伴及投资者的信任与尊重,更会为拉普拉斯构建稳固的商业价值与卓越的业界声誉。为此,拉普拉斯致力于营造并维护一个负责任、可持续的合规环境,并计划构建一套稳定且持久的合规体系,以全面覆盖并优化生产流程的各个环节。
我们期望此合规体系能获得供应商与客户的广泛认可与采纳。同时,我们也清醒地认识到,受地域性法规与政策差异的影响,不同区域的供应商在履行合规责任的能力上可能存在差异。鉴于此,以下条款明确阐述了拉普拉斯合规体系的基本准则。在此基础上,拉普拉斯及其供应商将不懈努力,力求向更高标准的合规要求迈进。我们诚挚邀请各位供应商携手并进,共同探索并构建高标准的合规环境。

专业团队
拉普拉斯特设合规安全委员会,负责合规体系的执行与监督。全体员工及供应商须在生产的全过程中严格遵守合规制度,确保每一环节均符合规范。

基础原则
拉普拉斯的合规制度以国际公约的精神为基础,包括但不限于国际劳工组织的核心公约(ILO)、世界人权宣言(The Universal Declaration of Human Rights)等,同时紧密结合业务所在国的法律法规与行业政策,旨在实现工作中对劳动者权益的尊重与保障。

劳工保护及人权
我们致力于为所有求职者提供平等的就业机会,为全体员工提供具有竞争力的薪酬福利,遵守标准工时制度。尊重员工队伍的多样性与言论自由,严禁任何形式的歧视、骚扰与报复行为。同时,我们坚决反对雇佣童工、强迫劳动、债务劳工、契约劳工、非自愿监狱劳动、奴隶制用工、人口贩运及体罚等不法行为,并严禁扣押员工身份文件。

健康与安全
我们致力于为员工提供一个安全、健康的工作环境,积极预防事故、伤害及与工作相关的疾病的发生。为员工提供全面的健康与安全教育培训,提升其对健康与安全问题的认识与应对能力。同时,我们以环保为己任,以对环境负责的方式开展生产活动,并努力降低对环境的不利影响。

反骚扰与反歧视
我们坚决禁止任何形式的工作场所骚扰和歧视行为。公司制定了明确的行为准则,严格禁止基于种族、性别、年龄、宗教或其他因素的职场歧视或性骚扰。为了确保这些政策的有效实施,我们设立了专门的投诉渠道,并建立了公正的处理机制,保护每一位员工的合法权益。

信息安全与隐私
我们高度重视信息安全与隐私保护,严格遵守相关法律法规,确保信息处理的合法性与安全性。我们仅收集必要的信息,并采用先进的加密技术和严格的访问控制措施,防止数据泄露或滥用。同时,我们定期开展信息安全培训与风险评估,持续优化防护机制,确保所有信息得到全面保护,并充分尊重个人隐私。

知识产权保护
我们公司始终坚持严格遵守国家及国际知识产权相关法律法规,尊重并保护他人的知识产权权益,同时积极采取措施维护自身知识产权不受侵犯。此外,我们持续加强员工的知识产权意识培训,完善内部知识产权管理体系,并与行业伙伴共同探索知识产权保护的最佳实践,助力全球创新生态的可持续发展。

反商业贿赂
我们要求全体员工及供应商严格遵守反商业贿赂、反腐败的法律法规与国际通行规则。明确拒绝任何形式的贿赂行为,包括直接或间接地接受、提供或给予任何有价值的东西。坚决反对任何以不正当手段影响监管机构决策或获取、保留业务优势的行为。

反洗钱与资金透明
我们严格遵守国家及国际反洗钱与资金透明相关法律法规,坚决打击任何洗钱、恐怖融资等非法活动。我们建立了全面的资金监测系统,并定期开展员工培训以提升合规意识,确保所有交易合法、透明且可追溯。

反垄断与反不正当竞争
我们始终严格遵守国家及国际反垄断和竞争法律法规,坚决维护公平、公正的市场竞争秩序。在经营活动中杜绝任何形式的价格操纵、市场分割或排他性协议,确保所有商业行为符合法律规定,为促进行业健康发展贡献力量。我们将持续努力营造透明、开放的商业环境,保护消费者权益,实现企业与社会的和谐共赢。

利益冲突
我们要求全体员工及供应商严格避免任何形式的利益冲突,时刻警惕可能影响其客观判断的行为。通过积极识别并及时上报潜在冲突,确保业务活动的公平性、透明性和合规性。为此,我们建立了完善的利益冲突管理机制,定期开展相关培训与审查,并鼓励员工通过匿名举报渠道反映问题,以构建高度信任和责任感的企业文化。

出口管制与贸易合规
我们承诺严格遵守产品生产地和销售地适用的制裁及出口管制法律法规,确保所有业务活动合法合规。我们坚决不与任何被列入制裁名单的国家、组织或个人进行任何形式的交易或合作,并建立了严格的监控名单筛查系统,并定期更新相关法规信息,确保所有业务活动符合相关合规标准。

负责任矿产资源尽责管理
我们承诺严格遵守相关法律法规,确保供应链中使用的矿产资源不涉及武装冲突或人权侵犯。通过建立透明的供应链管理系统,我们对矿产来源进行详尽的尽职调查,并按需与供应商签订道德采购协议。同时,我们定期审核和评估供应链合规性,确保所有矿产来源合法且符合国际社会责任标准。

环境与治理
我们致力于减少碳排放、节约资源并控制污染,以降低对环境的负面影响。为实现这一目标,我们实施了一系列环保措施,包括优化能源使用效率和推广可持续发展实践。此外,我们还积极推动绿色技术创新,鼓励员工参与环保倡议,并与合作伙伴共同探索循环经济模式,进一步减少生态足迹。

质量保证
我们致力于提供高质量的产品与服务,确保客户满意度。为实现这一目标,我们严格执行质量管理体系,从原材料采购到生产流程的每一个环节都进行严格监控。此外,我们持续改进工艺,提升员工技能,并与供应商紧密合作,确保整个供应链的质量一致性,为客户提供可靠的产品体验。

尽职调查
我们采用实地拜访、资料验证及流程确认等多种方式,对供应商进行全面、深入的尽职调查与评估。拒绝与违法、不道德或违反商品目的地国法律法规的供应商合作。妥善保存供应链各环节及日常合规管理的相关文件记录,在必要的情况下配合接受第三方审计。

监管与调查
拉普拉斯建立了完善的投诉机制与救济措施,鼓励员工、供应商及其他利益相关者积极反馈生产中存在的问题。公开合规委员会的联系方式(shenji@laplace-tech.com),允许匿名举报。对于任何投诉,我们将迅速启动调查程序并采取有效措施以减轻和纠正不利影响。坚决反对任何针对善意投诉者、违规行为举报者或调查参与者的报复行为。